Office Administrator

Je bent het vaste gezicht en de stem van het kantoor in Amsterdam. Je pakt de dagelijkse taken zelfstandig op en zorgt dat alles achter de schermen klopt:

• Je verwerkt de inkomende en uitgaande post, regelt koeriersdiensten en bestelt kantoor- en vergadermaterialen binnen het gestelde budget.
• Je plant lunches, boekt hotels en regelt de nodige reisregelingen en het parkeerbeheer. Daarnaast ondersteun je de Managing Director met de agenda en administratieve klussen.
• Je stemt de dagelijkse gang van zaken af met de Office Administrator en regelt vervanging bij ziekte of vakantie.
• Je helpt nieuwe collega's met hun onboarding op het gebied van veiligheid en gezondheid. Ook bied je telefonische ondersteuning bij noodprocedures en ben je het eerste aanspreekpunt in geval van nood.

Je bent gastvrij, georganiseerd en houdt ervan om dingen te regelen. We zoeken een collega die past binnen een internationale dynamiek:

• Je hebt ervaring opgedaan in een soortgelijke kantoor-, secretariële of receptiefunctie, bij voorkeur binnen een internationale organisatie.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, zodat je moeiteloos schakelt met alle interne en externe vragen.

• Je werkt georganiseerd, denkt proactief mee en bent klantgericht ingesteld.

Vink je niet alle vakjes aan, maar ben je wel super gemotiveerd? Gewoon reageren, we gaan graag met je in gesprek!