Administratief Coördinator (Service &Commissioning).
Ben jij een organisatietalent dat overzicht houdt en structuur aanbrengt? Hou je ervan om processen soepel te laten verlopen en je collega’s te ontzorgen? Bij Kwant Controls krijg je de kans om als Administratief Coördinator Service & Commissioning een belangrijke schakel te zijn in onze internationale organisatie. Naast je dagelijkse werkzaamheden draag je actief bij aan het slimmer en efficiënter inrichten van onze administratieve processen.
Wat bieden wij?
- Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband
- Marktconform salaris en een winstafhankelijke jaarlijkse uitkering
- 27 vakantiedagen en 13 adv-dagen bij fulltime
- Fiets- of wandelvergoeding van €0,35 netto per kilometer
Wat ga je doen?
Kwant Controls in Sneek is een toonaangevende speler in de maritieme industrie. Wereldwijd leveren wij hoogwaardige oplossingen waarmee we de maritieme sector veiliger en efficiënter maken. Voor onze afdeling Service & Commissioning zoeken wij een collega die de administratieve en organisatorische processen stroomlijnt en daarmee het team én de teamleider ondersteunt.
In deze rol ben jij de administratieve en organisatorische kracht van de afdeling. Jij zorgt ervoor dat onze technici probleemloos aan het werk kunnen, of dat nu in Nederland is of op een schip aan de andere kant van de wereld.
Je werkt daarbij nauw samen met de teamleider Service & Commissioning en speelt een actieve rol in het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen. Jij denkt mee over hoe processen slimmer en overzichtelijker ingericht kunnen worden, zodat het team optimaal kan functioneren.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Planning: Je plant en coördineert externe servicebezoeken en interne projecten zoals FAT en op- en afbouw.
- Klantcontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij servicevragen en storingen, zowel telefonisch als per mail.
- Administratie: Je stelt offertes op, verwerkt inkooporders en bereidt opdrachten administratief voor.
- Reisvoorbereiding: Je regelt alle benodigde documenten voor reizen, visa en toegang tot werven en boekt vluchten, hotels en lokaal vervoer.
- Operationele processen: Je beheert servicerapporten, coördineert urenregistratie, bewaakt de voorraad van monteursuitrusting en verwerkt klantfeedback.
Wie zoeken wij?
Je krijgt energie van orde en overzicht creëren. Je houdt ervan om collega’s te ontzorgen en werkt graag in een dynamische, internationale omgeving. Jij hebt oog voor detail, schakelt snel en denkt proactief mee met de afdeling.
Verder vragen we:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve/ondersteunende rol (bijv. administratie, planning of sales support)
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels
- Nauwkeurig, proactief en goed georganiseerd
- Ervaring in een internationale werkomgeving is een pre
- Affiniteit met het verbeteren en digitaliseren van administratieve processen is een plus
Heb je vragen over deze vacature?
Neem contact op met Lyda Gietema
- No-nonsense aanpak: Heldere communicatie zonder gedoe, zoals je verwacht.
- Mouwen opstropen: Praktisch, hands-on, altijd met een glimlach aan het werk.
- Gedreven team: Enthousiast zetten we ons in om jou verder te helpen.
