Officemanager
Sta jij stevig aan het roer om het kantoor en de crew op koers te houden? Voor Boomsma Shipping, een internationaal georiënteerde organisatie actief in de scheepvaart en maritieme dienstverlening in Sneek, zijn wij op zoek naar een officemanager. Iemand die moeiteloos schakelt tussen officemanagement en ondersteuning van de finance- en crewafdeling. Ben jij dit? Lees snel verder!
Wat bieden wij?
- Salaris van €2800 - €3100 per maand
- Pensioenopbouw
- Reiskosten van €0,23ct per kilometer
- 32 uur per week
- Ontwikkelingsmogelijkheden via trainingen en cursussen.
- Flexibiliteit en aandacht voor een goede werk-privébalans.
- De mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken.
Wat ga je doen?
Alle hens aan dek! Werken in een internationaal maritiem familiebedrijf betekent dynamiek, korte lijnen en een gezellige club collega’s met wie je samen koers zet. Als officemanager ben jij het eerste aanspreekpunt en houd je overzicht zodat alles soepel loopt. Ongeveer de helft van je tijd besteed je aan officemanagement, 30% besteed je aan finance en 20% crew. Concreet houd je je bezig met:
Officemanagement
- Ontvangen van bezoekers en bemannen van de telefoon.
- Bestellen van kantoorartikelen en attenties voor collega’s en crew.
- Organiseren van vergaderingen, uitjes en kerstpakketten.
- Contact onderhouden met leveranciers zoals schoonmaak en facilitaire diensten.
- Beheren van de LinkedIn-pagina en zorgen voor een professionele uitstraling.
Finance
- Inboeken en controleren van facturen.
- Betalingsherinneringen opvolgen.
- Bijhouden van het kasboek van kantoor en schepen.
- Verwerken van berichten in de finance-mailbox.
Crew
- Nieuwe medewerkers en documenten verwerken in het personeelssysteem.
- Declaraties van zeevarend personeel afhandelen.
- Ziekteclaims indienen bij de verzekering.
Wie zoeken wij?
Ben jij iemand die moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden, overzicht bewaart en energie krijgt van organiseren? Als officemanager ben jij een echte alleskunner en voel je je thuis in een centrale rol. Jij herkent jezelf in het volgende:
- Je bent communicatief sterk en voelt je prettig als aanspreekpunt.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet werk liggen.
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende soorten taken.
- Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Office, administratiesystemen en social media.
Over de opdrachtgever
Boomsma Shipping vaart al 57 jaar de wereld over en dat doen ze met trots. Met negen schepen in de vaart en drie nieuwe in bestelling – waarvan de eerste begin 2026 wordt opgeleverd – blijven ze volop in beweging. De bemanning komt uit verschillende landen en samen zorgen ze dat hun schepen wereldwijd succesvol opereren. Vanuit het kantoor in Sneek werken 12 collega’s op de afdelingen techniek, crew en finance nauw samen. Ze houden de lijnen kort, lunchen samen en organiseren regelmatig een leuk teamuitje. Zo blijft de sfeer persoonlijk, informeel en hecht – zoals je dat in een familiebedrijf verwacht.
Heb je vragen over deze vacature?
Neem contact op met Lyda Gietema
- No-nonsense aanpak: Heldere communicatie zonder gedoe, zoals je verwacht.
- Mouwen opstropen: Praktisch, hands-on, altijd met een glimlach aan het werk.
- Gedreven team: Enthousiast zetten we ons in om jou verder te helpen.
