Office Assistant
Accountancy / Administratief
28 - 40
MBO, HBO
Sneek
€2800 - €3250 per maand
In deze high class omgeving ben jij het stijlvolle en gastvrije gezicht van een toonaangevende Yacht designs studio. Achter de schermen regel je de dagelijkse gang van zaken tot in het kleinste detail en verzorg je elk contactmoment tot in de puntjes. Je begrijpt dat een perfect georganiseerd kantoor toewijding vraagt en verbindt mensen op een natuurlijke manier met elkaar. Met jouw leergierige en ondernemende instelling zorg je voor een verfijnde werkplek waar relaties zich welkom voelen en collega’s optimaal kunnen werken.
Wat bieden wij?
- Karakteristieke werkplek, een fijne omgeving
- Betrokken team van collega's dat vakmanschap, samenwerking en plezier belangrijk vindt
- € 2800,- tot € 3250,- bruto per maand op fulltime basis, passend bij jouw ervaring
- 32 tot 40 uur per week met een prettige balans in je werkweek
Wat ga je doen?
- Als eerste aanspreekpunt binnen de studio zorg jij dat achter de schermen alles klopt en relaties zich welkom voelen
- Ontvangen van gasten en relaties hartelijk en zorgt dat hun bezoek van begin tot eind verzorgd en stijlvol verloopt
- Je houdt de entree, spreekkamers en algemene kantooromgeving georganiseerd, netjes en uitnodigend
- Het regelen van zakelijke reizen, bijeenkomsten en evenementen en stemt agenda's en ontvangstruimtes haarfijn op elkaar af
- Je verzorgt inkomende en uitgaande berichten op representatieve wijze, beantwoordt de telefoon en handelt nieuwe aanvragen vlot af
- Het ondersteunen bij administratie zoals facturen en declaraties, schakelt met leveranciers en denkt mee over het verbeteren van processen
Wie zoeken wij?
- Ziet zelf werk liggen, pakt dit proactief op en durft zelfstandig beslissingen te nemen
- Je bent leergierig en durft vragen te stellen als iets nog niet helemaal duidelijk is
- Je werkt uiterst netjes, let op kleine details en bewaart de rust als het op piekmomenten druk is
- Je maakt gemakkelijk contact met mensen en spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels
- Werkt vaardig en vlot met Microsoft Office en digitale systemen en hebt een rijbewijs B
De 6 stappen naar werk
Je solliciteert
Via het sollicitatieformulier voer je al je gegevens in. Voeg je je cv en eventueel motivatie bij.
Wij nemen contact met je op
Wij bekijken je sollicitatie en nemen vervolgens contact met je op. Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek bij ons op de vestiging.
Kennismakingsgesprek(ken)
We ontmoeten elkaar voor een persoonlijk gesprek om jou beter te leren kennen en vertellen jou meteen meer over de vacature. Bij een goed gesprek ga jij daarna in gesprek met onze opdrachtgever om kennis te maken met je mogelijk toekomstige collega's en werkplek.
Terugkoppeling
Wij hebben contact met jou en de opdrachtgever hoe het gesprek verlopen is en wat de ervaringen zijn.
Match?
Voelt het aan beide kanten goed? Dan wordt er een voorstel voor je gemaakt.
Aan de slag!
Samen met ons of de werkgever plannen we de eerste werk dag en ga je aan de slag
Interessante vacatures
.jpg)
Job-alert
Wij houden je graag op de hoogte
Wil jij geen vacature(s) missen? Maak dan een Job-alert aan en blijf op de hoogte van alle nieuwe vacatures die voor jou interessant zijn.
