Medewerker Bedrijfsbureau

Hou jij van hectiek, heb je interesse in transport en logistiek en ben je graag aan het puzzelen om alles in goede banen te leiden? Dan is dit precies de functie voor jou. Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij de schakel tussen jouw collega's, leveranciers en klanten. Interesse? Lees dan snel door! 

Uren:40
Functiegroep:Administratief & Financieel
Locatie:Bolsward
Medewerker Bedrijfsbureau
40 uur
Bolsward

Onze opdrachtgever zet zich vanuit hun logistieke dienstverlening met een team van ongeveer 30 man (dag en nacht) in voor meer dan 4000 opdrachtgevers in Nederland, België en Duitsland.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Bedrijfsbureau binnen de logistiek heb je een uitdagende en afwisselende functie waar je verantwoordelijk bent voor het klantcontact, het plannen van werkzaamheden van jouw collega's en de administratieve afhandeling van offertes en uitgevoerde opdrachten.

In deze functie neem je de telefoon aan, heb je contact met klanten, neem je opdrachten aan, maak je offertes op, bel je offertes na, stel je werkplanningen op, schakel je tussen de klant en collega's waardoor je collega’s weten waar en wanneer ze ergens moeten zijn en wat de werkzaamheden zijn die ze uitvoeren, beheer je de administratie, verwerk je facturen en controleer je of deze betaald zijn. 

Kortom, als Medewerker Bedrijfsbureau;

  • Ben je verantwoordelijk voor het klantcontact;
  • Ben je de schakel tussen klanten en collega's
  • Stel je offertes op en bel je deze na;
  • Stel je de werk en logistieke planning op;
  • beheer je de administratie en facturen.

Naast deze werkzaamheden ondersteun je de directie. Ook biedt de functie veel doorgroeimogelijkheden waarbij je, afhankelijke van je ontwikkeling in de functie, je bezig kunt houden met procesoptimalisatie en automatisering.

Het betreft een fulltime functie met zicht op een vaste aanstelling.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand met een helikopterview die zich kan verplaatsen in landbouw en logistiek, zodat jij je goed kan verplaatsen in de opdrachtgevers en je collega’s. Verder ben je flexibel, of je nu ’s avonds nog gebeld wordt voor de planning, jij maakt je niet druk en zorgt ervoor dat het geregeld wordt. Daarnaast:

  • Heb je MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Ben je technisch onderlegd en heb je technisch inzicht;
  • Ben je communicatief vaardig;
  • Sta je stevig in je schoenen en durf je de leiding te nemen.

Het spreken en verstaan van de Friese taal heeft een grote voorkeur.

Aanbod:

Een afwisselende en zelfstandige functie met doorgroeimogelijkheden. Je gaat aan de slag bij een veelzijdig en succesvolle organisatie.

Wil je solliciteren op deze vacature? Reageer dan via ons sollicitatieformulier of neem contact met ons op. 

Heb je vragen? Neem contact op met:
Vul hier je gegevens in:
  • Je solliciteertVia het sollicitatieformulier voer je al je gegevens in. Voeg je je cv en eventueel motivatie bij.
  • Wij nemen contact met je opWij bekijken je sollicitatie en nemen vervolgens contact met je op. Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek bij ons op de vestiging.
  • Kennismakingsgesprek(ken)We ontmoeten elkaar voor een persoonlijk gesprek om jou beter te leren kennen en vertellen jou meteen meer over de vacature. Bij een goed gesprek ga jij daarna in gesprek met onze opdrachtgever om kennis te maken met je mogelijk toekomstige collega's en werkplek.
  • TerugkoppelingWij hebben contact met jou en de opdrachtgever hoe het gesprek verlopen is en wat de ervaringen zijn.
  • Match?Voelt het aan beide kanten goed? Dan wordt er en voorstel voor je gemaakt.
  • Aan de slag!Samen met ons of de werkgever plannen we de eerste werk dag en ga je aan de slag

Heb je een vraag? Stel deze nu via WhatsApp!

we geven snel een reactie op al je vragen