Bestuur secretaresse

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waar je wethouders en of teamleiders ondersteunt met de taken die zij moeten uitvoeren? Solliciteer dan direct als bestuur secretaresse | management assistente

Uren:32
Functiegroep:Administratief & Financieel
Locatie:Harlingen
Bestuur secretaresse
32 uur
Harlingen

Bij deze overheidsinstelling in Friesland werken ze momenteel met een aantal mensen aan het verder bouwen en ondersteunen van deze overheidsinstelling. Ze werken hier erg nauw met elkaar samen en positiviteit staat hierbij voorop. Ter versterking van het team zijn zij opzoek naar een bestuur secretaresse

Wat ga je doen?
Als bestuur secretaresse | management assistente werk je bij een overheidsinstelling en hou jij je bezig met het ondersteunen van teamleiders en wethouders. Je houdt je bezig met beleidzaken, verzorgt de correspondentie en je denkt mee met processen. Taken die je nog meer gaat uitvoeren zijn;

  • Beheren van de telefoon en agenda van de wethouders en of teamleiders
  • Beheren van verschillende emailboxen
  • Verzorgen van de correspondentie
  • Beheren van de vergaderstukken in een systeem van papierloos vergaderen(IBABS)

Wie zoeken wij?
Voor de functie van bestuur secretaresse | management assistente zijn we op zoek naar iemand die enthousiast is en positieve energie levert. Het is een veeleisende functie dus je moet stevig in je schoenen staan, weten waar de prioriteit ligt en zeggen waar het op staat. Je moet goed samen kunnen werken met verschillende personen in teamverband en met mensen buiten de organisatie. Verder verwachten we dat je:

  • Teamgevoel hebt en kan sparren met je collega’s;
  • Minimaal 3 jaar relevante ervaring hebt als directie secretaresse of management ondersteuner;
  • Minimaal mbo+ werk en denkniveau hebt;

Wat bieden wij;

  • Een goede en positief ingestelde werkplek
  • Een veeleisende functie voor 28-36 uur per week
  • Een functie die is ingeschaald in schaal 7 van de gemeente CAO

Wil je solliciteren op deze vacature? Reageer dan via ons sollicitatieformulier!

Heb je vragen? Neem contact op met:
Vul hier je gegevens in:
  • Je solliciteertVia het sollicitatieformulier voer je al je gegevens in. Voeg je je cv en eventueel motivatie bij.
  • Wij nemen contact met je opWij bekijken je sollicitatie en nemen vervolgens contact met je op. Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek bij ons op de vestiging.
  • Kennismakingsgesprek(ken)We ontmoeten elkaar voor een persoonlijk gesprek om jou beter te leren kennen en vertellen jou meteen meer over de vacature. Bij een goed gesprek ga jij daarna in gesprek met onze opdrachtgever om kennis te maken met je mogelijk toekomstige collega's en werkplek.
  • TerugkoppelingWij hebben contact met jou en de opdrachtgever hoe het gesprek verlopen is en wat de ervaringen zijn.
  • Match?Voelt het aan beide kanten goed? Dan wordt er een voorstel voor je gemaakt.
  • Aan de slag!Samen met ons of de werkgever plannen we de eerste werk dag en ga je aan de slag

Heb je een vraag? Stel deze nu via WhatsApp!

we geven snel een reactie op al je vragen