Administratief Medewerker Personeel- en Salarisadministratie

Iedereen heeft recht op passend werk. Daar staan én gaan we voor bij JOOOP! Om dit ook op de achtergrond goed te laten verlopen, zijn wij op zoek naar een ondernemende Medewerker Personeel- en Salarisadministratie. Jij zorgt ervoor dat alle zaken aan de achterkant goed geregeld zijn en met jouw kennis en ervaring in de flexbranche regel jij de hele loonadministratie. Eén ding is in ieder geval zeker; bij ons kun je jezelf zijn, ondernemen, groeien, het verschil en plezier maken!

Uren:40
Functiegroep:HRM
Locatie:Sneek
Administratief Medewerker Personeel- en Salarisadministratie
40 uur
Sneek

Over JOOOP:

JOOOP begeleidt door middel van jobcoaching mensen in een kwetsbare positie naar passend werk. Dit uit zich op verschillende manieren, afhankelijk van de situatie van de kandidaat. Zo kan de kandidaat starten in een participatiebaan, een door JOOOP ontwikkeld werk- en leertraject volgen in de logistiek, GWW en Horeca/facilitair of eerst starten bij VONK! om zijn of haar vaardigheden en competenties verder te ontwikkelen. Bij alles verzorgt JOOOP het projectmanagement en ont zorgt zo alle betrokken partijen. JOOOP is hierbij het smeermiddel tussen de drie o’s (Onderwijs, Overheid, Ondernemen) door de rol van projectcoördinator aan te nemen.

Wat ga je doen?
In deze interessante en diverse functie wordt jouw kennis flink op de proef gesteld. Dagelijks houd jij je bezig met de administratieve werkzaamheden. Je maakt de contracten, draait rapportages en voert correcties uit. Kortom je beheert de gehele personeelsadministratie.

Naast de administratieve rol die je draagt in deze functie (ongeveer 80% van je tijd), heb je ca. 20% van de tijd een adviserende rol. Jij adviseert de flexkrachten van JOOOP bij uiteenlopende kwesties. Vragen met betrekking tot wet- en regelgeving, cao’s, inlenersbeloningen, ADV en ziekte komen regelmatig voorbij. En omdat je met stakeholders uit verschillende branches te maken hebt, is het antwoord op de vraag bijna altijd anders.

Hieronder staan jouw taken nogmaals kort omschreven:

  • Het maken en beheren van contracten, het wekelijks verwerken van de uren en het maken van correcties.
  • Het aan- en afmelden pensioenfondsen, UWV en ziektemeldingen, het aanvragen van loonkostensubsidies.
  • Vragen beantwoorden van de flexkrachten, adviseren van klanten op het gebied van wet- en regelgeving, cao’s, inlenerbeloningen etc. en contact hebben met instanties als schuldhulpverleningen en gemeentes.
  • Ondersteunen in certificeringstrajecten en controles daarvan en het ondersteunen van de financieel controller met de boekhoudkundige werkzaamheden.
  • Administratieve taken op het gebied van onder andere dossiervorming, debiteurenbeheer en facturatie. 

Wie zoeken wij? 
Heb jij minimaal 4 jaar werkervaring, waarvan met voorkeur 2 jaar in de flexbranche en draag je een warm hart voor onze doelgroep? Mooi, dan zijn we al een heel eind!

In deze functie past iemand goed met goede communicatieve-, sociale en organisatievaardigheden, een zelfstandige werkhouding, cijfermatig inzicht en een proactieve, nauwkeurige en klantgerichte houding richting flexkrachten, klanten en andere instanties.

Verder vragen wij van jou:

  • Een afgeronde hbo-opleiding:
  • Loontechnische kennis;
  • Boekhoudkundige kennis & inzicht;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Een afgeronde basiscursus Uitzendmedewerker en cursussen uitzendcao’s zijn een plus.

Wat bieden wij? 

Een leuke, afwisselende en zelfstandige baan. Het enthousiaste team van Jooopwerkt bestaat uit 4 oprichters (Janet, Niels, Helle & Idserd) met ieder zijn eigen expertise, 3 jobcoaches en een klantconsulent werk. Niels en Janet hebben voornamelijk contact met de verschillende bedrijven & samenwerkingspartners, de jobcoaches begeleiden de kandidaten en Helle & Idserd zijn het aanspreekpunt voor de backoffice, algemene zaken, projectmanagement en subsidies.

Als Medewerker Personeel- en Salarisadministratie krijg je alle ruimte, mogelijkheden en vrijheid om de functie in te richten en jezelf verder te ontwikkelen. Een prima salaris tussen de € 2600,- en €3000,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring. Een jaarcontract met de intentie tot verlengen. Je contracturen zijn bespreekbaar en liggen tussen de 20 en 32 uur. Reiskosten worden vergoed en je krijgt een werkplek met gezellige collega’s. 

Wil je solliciteren op deze vacature? Reageer dan via ons sollicitatieformulier!

Heb je vragen? Neem contact op met:
Vul hier je gegevens in:
  • Je solliciteertVia het sollicitatieformulier voer je al je gegevens in. Voeg je je cv en eventueel motivatie bij.
  • Wij nemen contact met je opWij bekijken je sollicitatie en nemen vervolgens contact met je op. Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek bij ons op de vestiging.
  • Kennismakingsgesprek(ken)We ontmoeten elkaar voor een persoonlijk gesprek om jou beter te leren kennen en vertellen jou meteen meer over de vacature. Bij een goed gesprek ga jij daarna in gesprek met onze opdrachtgever om kennis te maken met je mogelijk toekomstige collega's en werkplek.
  • TerugkoppelingWij hebben contact met jou en de opdrachtgever hoe het gesprek verlopen is en wat de ervaringen zijn.
  • Match?Voelt het aan beide kanten goed? Dan wordt er en voorstel voor je gemaakt.
  • Aan de slag!Samen met ons of de werkgever plannen we de eerste werk dag en ga je aan de slag

Heb je een vraag? Stel deze nu via WhatsApp!

we geven snel een reactie op al je vragen